excel省市区汇总

excel 中按省市区汇总数据:创建透视表并添加省、市和区字段到行区域。将区字段拖放到值区域,选择适当的汇总方式(如求和或计数)。展开省或市字段以查看按这些字段汇总的数据。

excel省市区汇总

Excel中省市区汇总

在Excel中,将数据按省市区汇总是一个常见需求。以下步骤可以帮助您轻松实现:

1. 准备数据

确保您的数据包含省、市和区列。数据应按记录排列,每个记录代表一个地点。

2. 创建透视表

  • 选中包含数据的范围。
  • 转到“插入”选项卡,单击“透视表”。
  • 在“创建透视表”对话框中,选择将透视表放置到新工作表或现有工作表。

3. 添加字段

  • 拖放省字段到“行”区域。
  • 拖放市字段到“行”区域,放在省下方。
  • 拖放区字段到“值”区域。

4. 汇总数据

  • 右键单击“值”区域中的字段名称,然后选择“值字段设置”。
  • 在“值字段设置”对话框中,选择“汇总方式”。对于计数,请选择“计数”;对于求和,请选择“求和”等。

5. 展开汇总

  • 单击“行”区域中的省或市字段。
  • 从“选项”选项卡中,选择“展开”选项。这将按所选字段展开汇总。

6. 查看汇总

现在,您可以在“值”区域中看到省、市、区汇总后的数据。

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