OFD 是固定版式文件，用于发票展示与打印；xml是结构化数据格式，便于系统自动处理。1. OFD 基于版式设计，确保显示一致，适合人工查看；XML 为标记语言，强调数据字段清晰。2. OFD 包含完整发票样式，用于报销存档；XML 以标签组织信息，利于财务系统解析。3. 员工报销用 OFD，企业入账用 XML，税务监管倾向 XML。4. 两者均具法律效力，需数字签名验证；单独 XML 不可作为报销凭证。企业应同时管理两种格式，兼顾合规与效率。
OFD 和 XML 是两种不同用途的电子发票文件格式，虽然都用于税务和财务场景，但它们在技术结构、使用方式和功能定位上有明显 区别。下面从多个维度详细说明 OFD 发票与 XML 发票的不同。
1. 格式定义与技术基础
OFD（Open Fixed-layout Document） 是中国自主研发的版式文档格式，类似于pdf，用于固定页面布局，确保内容在不同设备上显示一致。OFD 发票是以这种格式保存的电子发票，通常用于打印、展示或归档。
XML（eXtensible Markup Language） 是一种可扩展的标记语言，主要用于数据的结构化存储和传输。XML 发票不注重外观展示，而是强调数据字段的清晰表达，便于系统自动读取和处理。
2. 文件内容与用途差异
OFD 发票 包含完整的发票样式：发票代码、号码、金额、开票日期、销售方信息、二维码等，视觉上与纸质发票一致，常用于报销、查验和存档。
XML 发票 则以标签形式组织数据，例如<InvoiceCode>1234567890</InvoiceCode>，每个字段都有明确标识，便于 ERP、财务软件直接解析并导入系统。
- OFD 用于展示和人工核对
- XML 用于系统间数据交换和自动化入账
3. 使用场景对比
在实际应用中，企业获取电子发票时，常常会同时收到 OFD 和 XML 两个文件。
- 员工报销时上传 OFD 文件，方便财务人员查看和打印
- 企业财务系统通过 XML 文件自动提取发票信息，完成验真、抵扣和记账
- 税务机关更倾向接收 XML 格式进行 大数据 分析和监管
4. 安全性与法律效力
两者都具备法律效力，前提是经过税务系统认证并带有有效数字签名。
- OFD 文件内嵌数字签名和防伪码，可通过国家税务总局平台验证真伪
- XML 文件也包含签名信息（如
<DigitalSignature>），需通过校验 算法 确认未被篡改 - 单独的 XML 文件不能作为报销凭证，必须配合 OFD 或 PDF 等可视化文件使用
基本上就这些。OFD 关注“怎么看”，XML 关注“怎么用”。企业在电子发票管理中，应同时重视两种格式的保存与处理，确保合规与效率兼顾。
